Stand: September 2026
Funktionsbezogene Leistungsbeschreibung zur Datenverarbeitung
Registrierung und Nutzerkonto
Was macht die Funktion?
Für die Nutzung von Evovell können Nutzer ein persönliches Nutzerkonto erstellen. Das Nutzerkonto ermöglicht die Anmeldung bei Evovell sowie die Zuordnung der angelegten Tiere und der innerhalb von Evovell gespeicherten Informationen.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Registrierung und Kontoverwaltung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Nutzer- bzw. Account-ID sowie technisch erforderliche Authentifizierungs- und Kontodaten.
Eingesetzte Dienstleister
Die Daten werden im Rahmen der Evovell-Infrastruktur verarbeitet und auf der von Evovell eingesetzten Microsoft-Azure-Infrastruktur gespeichert.
Tierprofile
Was macht die Funktion?
Nutzer können innerhalb ihres Evovell-Kontos ein oder mehrere Tierprofile anlegen. Evovell unterstützt derzeit Hunde, Katzen und Pferde.
Das Tierprofil bildet die Grundlage für die Zuordnung der innerhalb der digitalen Tierakte hinterlegten Informationen.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Verarbeitet werden die Zuordnung zwischen Nutzerkonto und Tier sowie die vom Nutzer hinterlegten Informationen zum Tier. Hierzu können insbesondere Name, Tierart, Rasse, Geschlecht, Geburtsdaten, Identifikationsangaben und ein Tierfoto gehören.
Soweit diese Angaben einem Nutzer bzw. Tierhalter zugeordnet werden können, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten stattfinden.
Eingesetzte Dienstleister
Für Hosting und Speicherung wird Microsoft Azure eingesetzt.
Tierakte
Was macht die Funktion?
Die digitale Tierakte ermöglicht es Nutzern, Informationen zur Gesundheit und Entwicklung ihres Tieres an einem zentralen Ort zu erfassen und zu verwalten.
Je nach Nutzung können beispielsweise Informationen zu Symptomen, Diagnosen, Vorerkrankungen, Allergien, Impfungen, Laborwerten, Gewicht, Verhalten, Untersuchungen, Behandlungen und weiteren Ereignissen hinterlegt werden.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Verarbeitet werden insbesondere die Zuordnung zum Nutzerkonto und Tier sowie die vom Nutzer eingegebenen oder übernommenen Informationen.
Angaben über die Gesundheit eines Tieres sind nicht allein deshalb Gesundheitsdaten einer natürlichen Person im Sinne von Art. 9 DSGVO. Personenbezogene Daten können jedoch insbesondere dann enthalten sein, wenn Informationen einem Tierhalter, Tierarzt oder einer anderen natürlichen Person zugeordnet werden können.
Eingesetzte Dienstleister
Für Hosting und Speicherung wird Microsoft Azure eingesetzt.
Timeline & Gesundheitsverlauf
Was macht die Funktion?
Evovell stellt hinterlegte Informationen und Ereignisse in einem zeitlichen Zusammenhang dar. Dadurch können Nutzer die Entwicklung und Gesundheitsgeschichte ihres Tieres über einen längeren Zeitraum nachvollziehen.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Verarbeitet werden insbesondere die Nutzer- und Tierzuordnung, hinterlegte Gesundheitsinformationen, Ereignisse, Datums- und Zeitangaben sowie mit den jeweiligen Einträgen verbundene Informationen und Dokumente.
Eingesetzte Dienstleister
Für Hosting und Speicherung wird Microsoft Azure eingesetzt.
Symptome, Diagnosen und Beobachtungen
Was macht die Funktion?
Nutzer können Symptome, Diagnosen, Vorerkrankungen und weitere Beobachtungen zu ihrem Tier dokumentieren und zeitlich einordnen.
Dadurch können Veränderungen und Entwicklungen innerhalb der Tierakte nachvollzogen werden.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Verarbeitet werden die Nutzer- und Tierzuordnung sowie die vom Nutzer hinterlegten Symptome, Diagnosen, Vorerkrankungen, Beobachtungen, Datumsangaben und ergänzenden Informationen.
Eingesetzte Dienstleister
Für Hosting und Speicherung wird Microsoft Azure eingesetzt.
Impfungen und Impfstatus
Was macht die Funktion?
Nutzer können Impfungen ihres Tieres dokumentieren und den hinterlegten Impfstatus innerhalb von Evovell einsehen.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Verarbeitet werden insbesondere die Nutzer- und Tierzuordnung, Informationen zur Impfung, Impfdatum und gegebenenfalls vom Nutzer hinterlegte Angaben zu einer Tierarztpraxis oder einem Tierarzt.
Eingesetzte Dienstleister
Für Hosting und Speicherung wird Microsoft Azure eingesetzt.
Laborwerte und Untersuchungen
Was macht die Funktion?
Laborwerte und Untersuchungsergebnisse können innerhalb der Tierakte dokumentiert und dem jeweiligen Tier sowie einem Zeitpunkt oder Ereignis zugeordnet werden.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Verarbeitet werden insbesondere Nutzer- und Tierzuordnung, Labor- und Untersuchungsergebnisse, Datumsangaben, zugehörige Dokumente sowie gegebenenfalls Informationen zu Tierärzten, Tierarztpraxen oder Laboren.
Eingesetzte Dienstleister
Für Hosting und Speicherung wird Microsoft Azure eingesetzt.
Gewicht & Verhalten
Was macht die Funktion?
Nutzer können Informationen zum Gewicht und zum Verhalten ihres Tieres dokumentieren und deren Entwicklung innerhalb der Tierakte nachvollziehen.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Verarbeitet werden insbesondere die Nutzer- und Tierzuordnung, Gewichtswerte, Datumsangaben sowie vom Nutzer hinterlegte Beobachtungen zum Verhalten des Tieres.
Eingesetzte Dienstleister
Für Hosting und Speicherung wird Microsoft Azure eingesetzt.
Dokumente
Was macht die Funktion?
Nutzer können Dokumente wie Tierarztbefunde, Laborberichte, Rechnungen und weitere Unterlagen zu ihrem Tier hochladen und innerhalb der Tierakte speichern und zuordnen.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Neben der Nutzer- und Tierzuordnung werden die hochgeladenen Dateien und die darin enthaltenen Informationen verarbeitet.
Dokumente können personenbezogene Daten enthalten, beispielsweise Namen und Kontaktdaten von Tierhaltern, Tierärzten oder anderen Personen sowie Angaben zu Tierarztpraxen.
Welche Daten verarbeitet werden, hängt vom Inhalt des vom Nutzer hochgeladenen Dokuments ab.
Eingesetzte Dienstleister
Für Hosting und Speicherung wird Microsoft Azure eingesetzt.
Automatische Dokumentenerkennung
Was macht die Funktion?
Evovell kann unterstützte, vom Nutzer hochgeladene Dokumente automatisiert auslesen und darin enthaltene Informationen erkennen und strukturieren. Die erkannten Angaben werden dem Nutzer zur Prüfung angezeigt, bevor sie in die digitale Tierakte übernommen werden.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Zur Dokumentenerkennung werden das hochgeladene Dokument und die darin enthaltenen Informationen verarbeitet.
Abhängig vom Inhalt des jeweiligen Dokuments können darin personenbezogene Daten enthalten sein, insbesondere Namen und Kontaktdaten von Tierhaltern, Tierärzten oder sonstigen Personen sowie Angaben zu Tierarztpraxen und weitere in dem Dokument enthaltene personenbezogene Informationen.
Eingesetzter Dienstleister
Für die automatisierte Dokumentenerkennung nutzt Evovell Microsoft Azure AI Document Intelligence.
Dienstleister:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18, D18 P521
Irland
Die von Evovell eingesetzte Azure-Infrastruktur wird in der Azure-Region Germany West Central (Frankfurt, Deutschland) betrieben.
Bei Azure AI Document Intelligence werden eingehende Daten nach Angaben von Microsoft in derselben Region verarbeitet, in der die entsprechende Document-Intelligence-Ressource erstellt wurde. Die zur Analyse übermittelten Daten und Ergebnisse werden dabei vorübergehend verschlüsselt in Azure Storage gespeichert. Microsoft gibt für Document Intelligence an, dass diese Daten grundsätzlich 24 Stunden nach Übermittlung einer Analyseanforderung gelöscht werden.
Tierarzttermine
Was macht die Funktion?
Nutzer können Termine rund um die tierärztliche Versorgung ihres Tieres innerhalb von Evovell erfassen und verwalten.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Verarbeitet werden insbesondere die Nutzer- und Tierzuordnung, Datum und Uhrzeit sowie die vom Nutzer hinterlegten Informationen zum Termin. Dazu können auch Angaben zu einem Tierarzt, einer Tierarztpraxis oder Tierklinik gehören.
Eingesetzte Dienstleister
Für Hosting und Speicherung wird Microsoft Azure eingesetzt.
Teilen von Informationen
Was macht die Funktion?
Nutzer können ausgewählte Informationen aus Evovell für Dritte, insbesondere für Tierärzte, freigeben.
Der Nutzer entscheidet, welche Informationen freigegeben werden. Die Freigabe kann zeitlich begrenzt erfolgen. Der Empfänger benötigt für den Abruf der freigegebenen Informationen kein eigenes Evovell-Nutzerkonto.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Verarbeitet werden die vom Nutzer zur Freigabe ausgewählten Informationen. Dazu können Tierinformationen, Gesundheitsinformationen, Dokumente und weitere in der Tierakte hinterlegte Angaben gehören.
Zusätzlich werden die technisch erforderlichen Informationen verarbeitet, die zur Erstellung und Bereitstellung der Freigabe notwendig sind.
Eingesetzte Dienstleister
Die Bereitstellung erfolgt über die Evovell-Infrastruktur. Für Hosting und Speicherung wird Microsoft Azure eingesetzt.
Notfallpass
Was macht die Funktion?
Mit dem Evovell-Notfallpass können Nutzer ausgewählte wichtige Informationen zu ihrem Tier für eine Notfallsituation gebündelt bereitstellen.
Die bereitgestellten Informationen können über einen dafür vorgesehenen Link bzw. QR-Code zugänglich gemacht werden.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Verarbeitet werden die vom Nutzer für den Notfallpass ausgewählten Informationen.
Hierzu können Informationen zum Tier, Allergien, Vorerkrankungen und weitere relevante Angaben sowie gegebenenfalls vom Nutzer hinterlegte Kontaktinformationen gehören.
Eingesetzte Dienstleister
Die Bereitstellung erfolgt über die Evovell-Infrastruktur. Für Hosting und Speicherung wird Microsoft Azure eingesetzt.
Tierarzt- & Tierklinikfinder
Was macht die Funktion?
Der Tierarzt- und Tierklinikfinder unterstützt Nutzer dabei, Tierarztpraxen und Tierkliniken zu finden und diese auf einer Karte anzuzeigen.
Die Suche erfolgt anhand eines vom Nutzer eingegebenen Standorts. Eine Standortsuche findet damit erst statt, wenn der Nutzer selbst einen entsprechenden Standort für die Suche eingibt.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Suche werden die vom Nutzer eingegebenen Standort- bzw. Suchinformationen sowie die für die technische Bereitstellung erforderlichen Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet.
Evovell verwendet nach dem derzeitigen Funktionsumfang nicht automatisch den aktuellen Gerätestandort, sondern verarbeitet den vom Nutzer für die Suche eingegebenen Standort.
Eingesetzter Dienstleister
Für die Karten- und Standortdarstellung verwendet Evovell Dienste der Google Maps Platform.
Für Kunden mit Rechnungsadresse in Deutschland ist nach den Vertragsbedingungen von Google folgende Gesellschaft Vertragspartner:
Google Cloud EMEA Limited
70 Sir John Rogerson’s Quay
Dublin 2
Irland
Support und Fehlermeldungen
Was macht die Funktion?
Nutzer können sich bei Fragen, Problemen oder Fehlermeldungen an den Evovell-Support wenden.
Supportanfragen können insbesondere per E-Mail an support@evovell.com übermittelt werden. Die eingehenden Anfragen werden von Evovell zur Bearbeitung und Beantwortung des jeweiligen Anliegens verarbeitet.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen einer Supportanfrage werden insbesondere die E-Mail-Adresse des Absenders, gegebenenfalls Vor- und Nachname sowie der Inhalt der jeweiligen Anfrage verarbeitet.
Abhängig vom Inhalt der Anfrage können weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden. Übermittelt ein Nutzer freiwillig Screenshots, Dokumente, Anhänge oder sonstige Informationen, werden auch die darin enthaltenen personenbezogenen Daten verarbeitet.
Nutzer sollten im Rahmen von Supportanfragen nur solche Informationen übermitteln, die für die Bearbeitung ihres Anliegens erforderlich sind.
Eingesetzter Dienstleister
Für die Bereitstellung und Verarbeitung der E-Mail-Kommunikation nutzt Evovell Microsoft 365 / Exchange Online.
Dienstleister:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18, D18 P521
Irland
Microsoft Ireland Operations Limited ist beim Companies Registration Office in Irland unter der Nummer 256796 registriert.
Die Verarbeitung von Kundendaten im Rahmen der Microsoft-Onlinedienste richtet sich insbesondere nach dem Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA) und den für die jeweils eingesetzten Microsoft-Dienste geltenden Vertragsbedingungen.
E-Mail-Versand im zusammenhang mit Evovell
Was macht die Funktion?
Mit dem Evovell-Notfallpass können Nutzer ausgewählte wichtige Informationen zu ihrem Tier für eine Notfallsituation gebündelt bereitstellen.
Die bereitgestellten Informationen können über einen dafür vorgesehenen Link bzw. QR-Code zugänglich gemacht werden.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Verarbeitet werden die vom Nutzer für den Notfallpass ausgewählten Informationen.
Hierzu können Informationen zum Tier, Allergien, Vorerkrankungen und weitere relevante Angaben sowie gegebenenfalls vom Nutzer hinterlegte Kontaktinformationen gehören.
Eingesetzte Dienstleister
Die Bereitstellung erfolgt über die Evovell-Infrastruktur. Für Hosting und Speicherung wird Microsoft Azure eingesetzt.
Hosting und technischer Betrieb
Was macht die Funktion?
Für den Betrieb von Evovell werden technische Infrastruktur, Datenbanken und Speicherressourcen eingesetzt. Diese dienen insbesondere der Bereitstellung der Anwendung, der Speicherung der vom Nutzer hinterlegten Informationen sowie der Gewährleistung von Sicherheit, Verfügbarkeit und Stabilität des Dienstes.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Abhängig von den vom Nutzer verwendeten Funktionen können über die technische Infrastruktur insbesondere Konto- und Nutzerdaten, Nutzer- und Tierzuordnungen, innerhalb der Tierakte hinterlegte Informationen, Dokumente und Dokumentinhalte sowie technisch erforderliche Daten verarbeitet werden.
Der konkrete Umfang der Verarbeitung richtet sich danach, welche Funktionen von Evovell der jeweilige Nutzer verwendet und welche Informationen er innerhalb der Anwendung hinterlegt oder hochlädt.
Eingesetzter Dienstleister
Für den technischen Betrieb, die Bereitstellung von Infrastruktur sowie das Hosting von Evovell nutzt Evovell Microsoft Azure.
Dienstleister:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18, D18 P521
Irland
Die Verarbeitung im Rahmen der Microsoft-Onlinedienste richtet sich insbesondere nach dem Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA) und den für Microsoft Azure geltenden Vertragsbedingungen.
Die von Evovell eingesetzte Azure-Infrastruktur wird nach dem aktuellen technischen Stand in der Azure-Region Germany West Central (Frankfurt, Deutschland) betrieben. Microsoft weist Germany West Central als Azure-Region in Frankfurt aus.